Esta Política de Privacidade se aplica a todos os serviços prestados pela DATA PRINT INFORMÁTICA DADOS VARIÁVEIS & LOGÍSTICA LTDA, empresa estabelecida à Rua Dr Gerino de Souza Filho, n.º 1624 – Loteamento Granjas Rurais – Itinga – Lauro de Freitas/BA – inscrita no CNPJ sob n.º 00.346.580/0001–73, em razão dos Serviços prestados aos CLIENTES, ela foi atualizada em 01/06/2021 de acordo com as últimas boas-práticas relacionadas à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

A presente Política tem o objetivo de informar, de forma clara e completa, sobre como será o Tratamento dos Dados Pessoais do CLIENTE, em decorrência da utilização dos Serviços prestados pela DATA PRINT.

A DATA PRINT divulga sua Política para proteger a privacidade do CLIENTE, garantindo que o Tratamento dos Dados Pessoais servirá apenas e exclusivamente para possibilitar a prestação dos Serviços.

Ao contratatar os Serviços da DATA PRINT, de acordo com as condições previstas no Contrato, o CLIENTE declara-se ciente com esta Política e com o modo como se dará o Tratamento de seus Dados Pessoais pela DATA PRINT.

A DATA PRINT poderá alterar as condições desta Política periodicamente, sendo que a versão atualizada poderá ser consultada a qualquer momento pelo CLIENTE no nosso site ou através de solicitação no canal específico amplamente divulgado.

1. Definições

Confira algumas definições importantes para entender esta Política de Privacidade:

 Cadastro ou Base de Dados: dados e demais informações fornecidos a DATA PRINT, necessárias para a prestação dos serviços ora contratados.

 Contrato: contrato que regula as regras, especificações, condições e prazos dos Serviços prestados pela DATA PRINT ao CLIENTE em razão da contratação dos serviços de IMPRESSÃO, DIGITALIZAÇÃO, fornecidos pela DATA PRINT.

 Dados Anonimizados ou Criptografados: Base de Dados recebida para impressão que, isoladamente ou sem um sistema interpretador de Uso Técnico com o seu devido Layout, não permitem a identificação do CLIENTE.

 Layout: informações que a DATA PRINT recebe para interpretar, processar, formatar e, posteriorente, imprimir a base de dados em formato TXT.

 Dados Pessoais: informações pessoais associadas ao CLIENTE como uma pessoa física identificada ou identificável. Podem incluir nome de pessoa física, firma ou denominação social de pessoa jurídica a que esteja relacionado, endereço, número de telefone, e-mail, nome e número da instituição bancária, número de agência, número da conta corrente ou poupança (“Conta Bancária”), data de nascimento, nome completo da mãe, número de documentos oficiais (por exemplo, RG, CNH, CPF, dentre outros). Os Dados de Uso Técnico e as Informações do Dispositivos serão considerados Dados Pessoais quando utilizadas para individualizar o CLIENTE ou sempre que seja possível sua identificação.

 Serviços: serviços prestados pela DATA PRINT aos seus CLIENTES, de acordo com as condições previstas no Contrato.

 Processamento: toda operação realizada com os Dados Pessoais do CLIENTE, em razão da produção: recepção, classificação, arquivamento, armazenamento e eliminação.

 Cliente: pessoa jurídica ou pessoa física que fornecem seus Dados para Processamento e Impressão em razão dos Serviços prestados pela DATA PRINT.

 FTP: File Transfer Protocol (FTP), ou Protocolo de Transferência de Arquivos, é um tipo de mensageiro, ou seja, ele transporta arquivos entre computadores pela internet.

 Lixo Confidencial: Tambores lacrados reservados para resíduos de produção, atolamentos de impressão e/ou envelopadoras. Sua abertura e fragmentação só estão autorizadas em ambiente monitorado.

 Auto Envelopadora: Equipamento que transforma uma folha com impressão em ambos os lados, em um auto-envelope com cola e micro-serrilha nas laterais.

2. Recepçao de Dados:

2.1. A DATA PRINT realiza a recepção das bases de dados necessárias a produção ora contratada nas seguintes modalidades:

  (a) Envio através de e-mail corporativo: Remoção automática em 24 horas.

  (b) Envio através de FTP: Remoção automática em 12 horas.

  (c) Envio através de Mídia CD, Pendrive ou cartão de memória: Devolvida ao cliente após transferência.

2.2. Checagem de Integridade:

  A DATA PRINT, após recepção da base de dados, submete a mesma a sistemas de chegagem de integridade física dos arquivos, rejeitando de imediato os que se apresentem fora das especificações de Layout, corrompidos ou com qualquer tipo de divergência com o contratado.

  Após validação de integridade, os arquivos são transferidos para área de tratamento 100% off-line aos meios de internet e dispositivos de entrada de dados removíveis e deletados automaticamente da área de checagem.

2.3. Processamento e formatação:

  Disponibilizados no ambiente de produção, em pastas específicas por cliente e mês de referência, os dados recebem formatação, macros de impressão e formulários eletrônicos previamente desenvolvidos. Os sistemas são próprios e desenvolvidos pela equipe de TI da DATA PRINT com finalidades exclusivas.

  Após envio para impressão, as pastas são deletadas automaticamente em até 24h após a conclusão da produção.

2.4. Impressão propriamente dita:

  Nesta etapa, os dados se transformam em documentos impressos. Estão em ambiente 100% monitorado, sem acessso a celulares, câmeras ou dispositivos de cópia.

  As possíveis perdas ou material rejeitado pelo processo de controle de qualidade, seguem para o LIXO CONFIDENCIAL. Posteriormente seguem para o processo de fragmentação, em ambiente 100% monitorado por CFTV.

  As aparas são comercializadas para empresas de RECICLAGEM, já 100% descaracterizadas.

2.5. Acabamento:

  Nesta etapa os documentos impressos ganham formato definitivo, seja ele: auto envelope, carnê, envelope ou encadernado, de acordo com a contratação.

  Estão em ambiente 100% monitorado, sem acessso a celulares, câmeras ou dispositivos de cópia.

  As possíveis perdas ou material rejeitado pelo processo de controle de qualidade, são transferidos para o LIXO CONFIDENCIAL. Posteriomente seguem para o processo de fragmentação, em ambiente 100% monitorado por CFTV.

  As aparas são comercializadas para empresas de RECICLAGEM, já 100% descaracterizadas.

2.6. Expedição:

  Nesta etapa, os documentos prontos são embalados em filme termo-encolhível, ou em caixas de papelão e são lacrados com fita de inviolabilidade, garantindo o sigilo e integridade até o momento da retirada na sede da DATA PRINT, ou da recepção em sua sede, dependendo da alternativa de serviço contratado.

3. Direitos do CLIENTE:

É permitido ao CLIENTE, sob prévio agendamento, nos limites da Legislação Aplicável, exercer os seguintes direitos:

  (a) Direito de confirmação do cumprimento das práticas expostas nessa política.

  (b) Direito de acesso às nossas instalações, desde que acompanhado por um profissional da DATA PRINT, e siga as normas e politicas de privacidade e segurança.

  (c) Direito de se certificar dos descartes nos prazos acordados das suas base de dados, mesmo que criptografadas ou anonimizadas.

  (d) Direito de acompanhar o processo de fragmentação e descarte dos resíduos de produção, desde que siga as normas e politicas de privacidade e segurança.

4. Como você pode ajudar a manter um ambiente seguro para todos?

Isso pode ser feito com algumas medidas e boas práticas:

   Não compartilhe sua(s) senha(s) com terceiros! Senha é de uso pessoal e garante o controle de acesso à sua conta.

De toda forma, caso você identifique ou tome conhecimento de algo que comprometa a segurança dos seus Dados, ou possua alguma dúvida a respeito do tratamento detalhado nesta política, por favor, entre em contato conosco através do e-mail: atendimento@dprint.com.br

5. Modificações na Política de Privacidade:

5.1. Essa Política será revista periodicamente pela DATA PRINT para adequá-la à prestação de Serviços, mediante a exclusão, modificação ou inserção de novas cláusulas e condições.

5.2. As alterações serão informadas ao CLIENTE mediante divulgação da versão atualizada desta Política.

Versão atualizada em 09 de janeiro de 2023.

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